总结
- 《一流工作者都在用的待办清单》是一本不到200页的效率类小书，简单讲了使用待办清单的基础原则和推荐的使用方式；
- 书中内容比较简单易懂，读起来没什么困难，基本上一天时间可以看完（或者看我和别人的总结也好）；当然，对于效率类书籍，实践往往更重要；
- 评分：3.5/5.0；
- 推荐受众：想要使用清单系统，或者已经在用但用不好待办清单的学生和职场人群。
如何正确地使用待办清单系统？
书中介绍了几个在使用待办清单系统的基础要求：
- 每一项任务都要设置期望截止日期；
- 推荐在任务描述中使用动词：
- 「应收账款报告」 vs 「完成应收账款报告」
- 描述任务时，做好分类，描述中可以带上任务目标和情境；
- 比如，为什么要完成手头的这件任务？需要在什么情境下完成？达到什么状态才算「完成」了？比较认真地对待每一个任务，会让你更加专注，并且更富有动力。
- 定期去回顾和检查清单
- 比如在每周结束的时候，可以回归自己的清单，查看有哪些是需要修改的，有哪些是需要精简的，有哪些任务还没有完成，这周完成任务的情况以及之后该如何改进。记录、复盘、精进是一个良性循环，也是使用清单系统的初衷。
除此之外，在使用清单系统中，还有几点需要注意：
你要做的事永远大于使用清单的方法论。 永远记住，清单系统是用来协助你的，不是控制你的。你要做的事、要完成的目标一定是优先级最高的，也是最应该专注的。如果总是花费大量时间去阅读、寻找其他花里胡哨的清单系统，喧宾夺主，得不偿失。
在基础原则之上，选择适合自己的方式。 比如，不必非要模仿别人在用的 APP 和使用习惯，你大可以选择自己喜欢的待办方式，纸笔也可以。
持之以恒。 最好能让你的待办系统，在比较显眼的地方。如果使用纸笔的话，最好在桌面上的显眼位置；如果使用 APP，最好在电脑上具备悬浮的功能。
我个人使用的清单系统
我个人会更青睐使用软件来管理待办清单，最好能满足以下几个需求：
- 多端同步，尤其是具备 Windows 端；
- 能够设置不同分类的清单；
- 能够设置任务截止日期；
- 可以在日程表查看；
- 可以将任务智能分配到「今日」待办；
- 软件简介，美观；
能满足以上需求，我最推荐两个：Microsoft Todo 和闪点清单。而且，这两款应用，只需要免费版本基本就能满足绝大多数用户的需求了。
